Policies and agreements

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

ANTER – Associazione Nazionale Tutela Energie Rinnovabili, con sede in Via Traversa Pistoiese 83, 59100 Prato (PO) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassia dottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate all’indirizzo dpo@anter.info

 

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

1. Registrazione alla piattaforma offerta dal Titolare

   Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali indirizzo IP e dati personali identificativi (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di posta elettronica, telefono, città, Stato, numero tessera ANTER, ambasciatore di riferimento, dati derivanti dal documento d’identità, dati derivanti da ulteriori documenti caricati, dati relativi all’istituto di appartenenza). Essi servono al Titolare per dar seguito alla tua richiesta di registrazione alla piattaforma informatica, nonché per la gestione dei corsi di formazione messi a disposizione dalla piattaforma stessa, a cui puoi iscriverti.

2. Per la comunicazione a terzi e/o destinatari

   La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso.  I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.

3. Per finalità di sicurezza dei dati personali

   Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da te presentata attraverso la sezione “registrati” e, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alla tua richiesta.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia manuali che elettronici messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare ed allo scopo autorizzati e formati, protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione.

I tuoi dati personali vengono trattati all’interno dello Spazio economico europeo. Il Titolare non trasferisce i tuoi dati verso Paesi terzi.

I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario all’adempimento della tua richiesta di registrazione e comunque, fino ai 10 anni successivi alla tua richiesta di disiscrizione, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.

I dati personali trattati per la finalità di invio di comunicazioni commerciali saranno conservati dal Titolare per 24 mesi, salvo qualora, a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti, tu richieda la cancellazione dei dati.

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.

I tuoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

• ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
• ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
• ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
• Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti all’indirizzo dpo@anter.info

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.